+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как подготовить личные дела для сдачи в архив

Как подготовить личные дела для сдачи в архив

Мне предстоит сдать в архив личные дела всех сотрудников, кроме генерального директора, в связи с переводом их к другому работодателю. Наличие каких документов должно обязательно быть в личных делах в данной ситуации, и есть ли какие-то определенные требования к обработке личных дел для сдачи в архив? Работники отдела кадров предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников. Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства. При формировании личных дел работников необходимо соблюдать требование Трудового кодекса РФ статья 65 о конкретном перечне документов, предоставляемых работниками при заключении трудового договора. Согласно п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архивация личных дел уволенных сотрудников

По общему правилу организации не обязаны вести личные дела сотрудников. Исключение — государственные и муниципальные служащие ст. Тем не менее, организация вправе вести личные дела сотрудников добровольно. Прописать такую обязанность следует в локальных нормативных актах. Если компания ведет личные дела, она обязана соблюдать ряд правил. Одно из них — дела уволившихся сотрудников надо сдавать на хранение в архив ст.

Таким образом, архивирование личных дел уволенных сотрудников обязательно в двух случаях. Первый — работник относится к числу государственных и муниципальных служащих. Второй — обязанность вести личные дела закреплена во внутренних документах компании. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по работникам, прописаны в приказе Минкультуры от Личное дело после увольнения руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, необходимо хранить постоянно.

Информацию о том, сколько хранить личное дело после увольнения сотрудника, мы представили в таблице. Личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды.

Передать личное дело в архив необходимо не позднее 12 месяцев после увольнения работника. Требования к архивации личных дел в организации утверждены Правилами, одобренными решением Коллегии Росархива от Дело необходимо прошить или сделать переплет.

Необходимо убрать из дела все металлические скрепки и скобы, прошить на четыре прокола в твердую обложку. Подлинные личные документы удостоверения личности, трудовые книжки, военные билеты, дипломы вкладывают в конверт, который подшивается в дело и нумеруется как лист.

Затем каждое вложение нумеруется очередным номером. Документы внутри дела формируют по хронологическому признаку — первым документом будет самый ранний, например, согласие на обработку персональных данных, а последним документом будет приказ об увольнении.

Все листы дела нумеруют карандашом в правом верхнем углу. В конце дела должен быть подшит чистый лист и составлен лист-заверитель дела. Лист-заверитель дела не входит в общее количество листов дела. На отдельном листе необходимо сделать опись документов. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. По всем подготовленным для архивации личных дел уволенных сотрудников составляют передаточную опись. В не указывают порядковый номер каждого дела, индекс каждого дела по номенклатуре, наименование заголовков дел, даты, количество передаваемых листов по каждому делу отдельно, дополнения или имеющиеся примечания.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников? Какие установлены сроки для архивирования и хранения документов?

Кто освобожден от ведения личных дел работников? Ответим на вопросы и приведем образцы нужных документов. Вид документа Срок хранения Личные дела, созданные до года 75 лет со дня создания Личные дела, созданные в года и позже 50 лет со дня создания Личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды Постоянно.

Если документов больше, то надо завести новую папку. Например, в одну папку можно сложить дела уволившихся сотрудников в один год, чьи фамилии начинаются на одинаковую букву. Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Должностная инструкция главного бухгалтера: образец на год Табель учёта рабочего времени на год: скачать excel, образец Десять записей в трудовую книжку о приеме, переводе и увольнении Воинский учет в организации: пошаговая инструкция года Отстранение от работы: когда суд признает его незаконным.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе!

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Как подготовить личные дела для сдачи в архив

По общему правилу организации не обязаны вести личные дела сотрудников. Исключение — государственные и муниципальные служащие ст. Тем не менее, организация вправе вести личные дела сотрудников добровольно. Прописать такую обязанность следует в локальных нормативных актах.

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать?

Личные дела работающих сотрудников, как правило, хранятся в отделе кадров предприятия. Вместе с тем, в архиве предприятия остаются и личные дела уже уволенных сотрудников. Как правильно должна происходить архивация личных дел уволенных сотрудников, и где они должны храниться? В ней указывается перечень документов, входящих в дело, регистрируются новые документы и вносятся сведения об изъятии текущих. Все документы в личном деле подшиваются в хронологическом порядке в соответствии с их поступлением, а последним документом является приказ об увольнении работника.

Как сдать личное дело в архив

Согласно установленным требованиям личные дела должны быть подшиты в твердую обложку из картона на четыре прокола или переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления скобы, скрепки, булавки и т. Листы в деле нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом. Внутренняя опись составляется к делам, которые состоят из документов, сформированных по видам и разновидностям, когда заголовок неполно раскрывает содержание документов дела. Внутренние описи составляются, например, к делам с приказами постоянного и летнего сроков хранения , протоколами и т. Спецификой личного дела является то, что внутренняя опись к нему составляется не после окончания ведения личного дела, а сразу на этапе его формирования и заполняется в процессе ведения дела в делопроизводстве. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их.

При повторяемости букв алфавита в заголовках дел уточнение заголовка необходимо проводить до третьей буквы фамилии.

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела. Формирование дел в службе кадров. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены.

.

Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации

.

Здравствуйте. Мне предстоит сдать в архив личные дела всех сотрудников, кроме генерального директора, в связи с переводом их к.

.

Подготовка личного дела к сдаче в архив

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ия

    Когда вас слушаю,мне кажется что вы с другой планеты. На земле уже ни каво не интересует логика,истина, закон. Театар масок. Но вы молодцы.

  2. Герман

    Если нет купчей и нет счета фактуры указывающий стоимость авто можно ли растаможить авто

  3. Лукерья

    Олигархи как и чиновники воровали и будут воровать ими что ли будет налоговая заниматься

  4. Станимир

    Статья 6. Борьба с проявлениями фашизма

  5. Наталья

    Звук ужас .

© 2018-2019 germansecurity.ru